ALTERNANCE – Assistant Administratif

Nous vous proposons d’intégrer une équipe de 4 collaborateurs sur un poste convenant parfaitement aux personnes intéressées par une carrière dans le secteur ADV et administratif.

Vous participez activement à la gestion courante de la société.

Administration des ventes :

• Suivi des contrats clients dans l’ensemble du cycle,
• Elaboration des documents de contrat (contrat fournisseur, ordre de mission / suivi de contrat / déontologie, etc…),

Administratif :

• Accueil (téléphonique et physique),
• Gestion du courrier (relevé, ouverture, tri, préparation de réponse et envoi),
• Relation avec les fournisseurs / Gestion des commandes / Entretien courant des locaux,

Ces tâches ne sont pas limitatives et susceptibles d’évolutions.

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+2 / +3), vous souhaitez acquérir une première expérience en tant Assistant Polyvalent Administratif dans le secteur du Conseil/Consulting/ESN.
Vous êtes capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement.
Doté(e) d’un excellent sens du service, vous possédez une bonne capacité d’écoute, de synthèse et un solide sens pratique.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques tels que la Suite Microsoft Office.
Vous êtes motivé, dynamique et proactif dans le but d’apprendre et de progresser durant une alternance à grandes responsabilités.

Processus de recrutement

• Qualification téléphonique avec le Chargé de recrutement
• Entretien 1 avec les 2 responsables du service Administratif et Comptable
• (Potentiel entretien 2 avec la Responsable des Ressources Humaines)

Avantages

✔️Un programme de partage et de montée en compétences (Workshop, coaching, évaluation technique, BBL, participation aux grands salons de la tech)

✔️Des formations (Plus de 60 modules de formation)

✔️Gymlib

✔️100 % du passe Navigo pris en charge

✔️Des événements ! Du poker, de l’escalade, des évènements sportifs, des afterworks …

✔️ Carte Swile (ticket restaurant)

✔️Et plus !