Chargé(e) Administratif H/F

Contrat

CDI

Localisation

Paris

Salaire

25k€ à 32k€

Sous la supervision des Responsables de Gestion, vous serez impliqué(e) dans diverses missions administratives qui interviennent sur le fonctionnement quotidien de l’entreprise et l’administration du personnel. Vous participez activement à la réalisation et au suivi de la gestion courante de la société.

 

Administration du Personnel :

  • Saisie des variables de paie
  • Suivi des absences, validation des congés, notes de frais, activités
  • Gestion sociale (contrats de travail, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, …)

 

Comptabilité :

  • Suivi des factures fournisseurs (validation des factures, enregistrement)
  • Aide à la préparation de la clôture comptable mensuelle

 

Administration des ventes :

  • Suivi des contrats clients (réception sur plateforme jusqu’à réception par le client)
  • Elaboration des documents de contrat (contrat fournisseur, ordre de mission / suivi de contrat / déontologie)

 

Moyen Généraux :

  • Accueil (téléphonique et physique)
  • Gestion du courrier (relevé, ouverture, tri, préparation de réponse et envoi)
  • Relation avec les fournisseurs / Gestion des commandes / Entretien courant des locaux

 

Ces tâches ne sont pas limitatives et susceptibles d’évolutions.

Profil recherché

Vous disposez d’une réelle appétence administrative et bénéficiez d’au moins 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.

Doté(e) d’un excellent sens du service, vous possédez un bon sens de l’écoute, pro-actif(e) et un solide sens pratique.

Très bonne connaissance d’Excel et adaptabilité sur différents logiciels requises.

Processus de recrutement

  • Une pré-qualification téléphonique
  • Un premier entretien avec une Chargée de développement RH et une Responsable de Gestion
  • Un entretien de mise en situation avec les Responsables de Gestion

Avantages

🌱 Notre programme d’entreprise, Grow Together, permet une montée en compétence et un accompagnement tout au long de votre carrière.

🧑🏻‍🎓 Invivoo Academy pour accéder à de nombreuses formations.

🚀 Un poste transverse avec une vision 360° sur l’ensemble des activités d’un cabinet de conseil

🚌 Un remboursement de 100% des frais de transport.

💳 La carte Swile, donne accès à des titres restaurant et des dizaines de deals à disposition sur l’app dédiée : cinéma, parcs d’attractions et plus encore…

🏋️ Un partenariat avec Gymlib pour bénéficier de + 300 activités sport et bien-être chez + 4 000 partenaires à des prix réduits.

😊 Invivoo s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🌸 Un cabinet soucieux du bien-être de ses collaborateurs (baromètre social, ateliers de prévention, engagement RSE…)

🌟 Une vie interne riche et dynamique avec de nombreux events professionnels, sportifs et festifs et bien plus encore !

Ordinateur Télétravail à raison d’un jour par semaine lorsque vous serez autonome

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Quelques avantages à travailler avec nous.

Un cadre favorisant votre évolution

Notre programme d’entreprise Grow Together a pour vocation de permettre à nos collaborateurs une montée en compétence tout au long de leur carrière.

Une proximité toute l'année

Nous organisons de nombreux évènements tout au long de l’année. N’hésite pas à venir à notre rencontre !

Avoir accès à de nombreuses formations

animées par nos consultants-experts. Ainsi que de nombreuses plateformes pour s’auto-former.

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L’équipe recrutement toujours à tes côtés !

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