Chargé(e) Administratif H/F
Contrat
Localisation
Salaire
Sous la supervision des Responsables de Gestion, vous serez impliqué(e) dans diverses missions administratives qui interviennent sur le fonctionnement quotidien de l’entreprise et l’administration du personnel. Vous participez activement à la réalisation et au suivi de la gestion courante de la société.
Administration du Personnel :
- Saisie des variables de paie
- Suivi des absences, validation des congés, notes de frais, activités
- Gestion sociale (contrats de travail, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, …)
Comptabilité :
- Suivi des factures fournisseurs (validation des factures, enregistrement)
- Aide à la préparation de la clôture comptable mensuelle
Administration des ventes :
- Suivi des contrats clients (réception sur plateforme jusqu’à réception par le client)
- Elaboration des documents de contrat (contrat fournisseur, ordre de mission / suivi de contrat / déontologie)
Moyen Généraux :
- Accueil (téléphonique et physique)
- Gestion du courrier (relevé, ouverture, tri, préparation de réponse et envoi)
- Relation avec les fournisseurs / Gestion des commandes / Entretien courant des locaux
Ces tâches ne sont pas limitatives et susceptibles d’évolutions.
Profil recherché
Vous disposez d’une réelle appétence administrative et bénéficiez d’au moins 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.
Doté(e) d’un excellent sens du service, vous possédez un bon sens de l’écoute, pro-actif(e) et un solide sens pratique.
Très bonne connaissance d’Excel et adaptabilité sur différents logiciels requises.
Processus de recrutement
- Une pré-qualification téléphonique
- Un premier entretien avec une Chargée de développement RH et une Responsable de Gestion
- Un entretien de mise en situation avec les Responsables de Gestion
Avantages
🌱 Notre programme d’entreprise, Grow Together, permet une montée en compétence et un accompagnement tout au long de votre carrière.
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Télétravail à raison d’un jour par semaine lorsque vous serez autonome
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